Coronaveilige activiteiten door verenigingen

Vanaf 15 januari is het in de gemeenten van politiezone Vlaamse Ardennen (Oudenaarde, Kruisem, Kluisbergen en Wortegem-Petegem) opnieuw mogelijk dat activiteiten van verenigingen doorgaan. De intergemeentelijke veiligheidscel had in december een bijkomende maatregel hierover genomen, gezien de coronasituatie op dat moment. Het verbod was van toepassing tot 15 januari en werd nadien niet verlengd.

Organiseer je een activiteit als vereniging, dan moet je rekening houden met de federale, algemene maatregelen. Een overzicht hieronder (of bekijk ze via www.info-coronavirus.be). Alle maatregelen gelden tot 1 maart. 

Opgelet: Elke activiteit of evenement in Oudenaarde dat kan leiden tot samenscholing, moet je aanvragen aan de stad. Neem hiervoor contact op met dienst evenementen via evenementen@oudenaarde.be of 055 31 72 51. 

Wat mag je organiseren?

Eerst en vooral raden we af om op dit moment activiteiten te organiseren. Als je jouw activiteit even kunt uitstellen, raden we je dat ten zeerste aan.

Mag ik een wandeling of fietstocht organiseren?

Ja, maar enkel als het verspreid in de tijd is en je geen samenscholing veroorzaakt.
Bijvoorbeeld: Je kan een wandeling uitstippelen en het parcours ter beschikking stellen van je deelnemers zodat ze het kunnen afleggen op een moment dat ze zelf kiezen (gedurende bv. 1 maand). 

Kan ik huis-aan-huis iets verkopen?

Neen. Op dit moment is dat niet toegestaan.

Hoe zit het met een eetfestijn?

Voorlopig gelden de regels over samenscholing tot 1 maart 2021. Je kan dus geen evenement of eetfestijn organiseren. Je kan het wel vervangen door de verkoop van voeding/andere producten door middel van een afhaalinitiatief of thuisbezorging. Hoe je dat coronaveilig kunt organiseren, lees je hieronder.

Kan ik een afhaalinitiatief organiseren?
Dat kan, als je rekening houdt met een aantal maatregelen. Bekijk ze hieronder.

 

Hoe kan je jouw activiteit coronaveilig organiseren?

Bereiding van het product/voeding

  • Binnen: enkel met personen binnen jouw gezin (of jouw knuffelcontact)
  • Buiten: met maximum vier personen. Hou 1,5 meter afstand of draag een mondmasker.

Leveren

Lever je het product aan huis? Hou hier dan rekening mee:

  • Huis-aan-huisverkoop is verboden. Enkel thuisbezorging van op voorhand bestelde producten kan.
  • Vermijd altijd fysiek contact. 
  • Hou rekening met de regels rond samenscholing. Je mag met maximum 4 personen zijn (met uitzondering van je gezinsleden). De klant telt mee!
  • Je mag enkel in hetzelfde voertuig zitten met personen die tot jouw gezin behoren of jouw knuffelcontact. Zit er iemand in jouw voertuig die niet tot jouw gezin behoort? Hou 1,5 meter afstand en draag een mondmasker.

Afhalen

  • Buiten mag je met maximum vier personen zijn (met uitzondering van je gezinsleden). Klanten tellen mee!
  • Kantines e.d. blijven gesloten.
  • Organiseer je afhaling het liefst buiten. Als je hiervoor openbaar terrein gaat innemen, moet je een aanvraag indienen.
  • Het product mag niet ter plaatse genuttigd worden. Zorg voor een gesloten verpakking.
     
  • Hou rekening met volgende regels (uit MB 28 oktober, art. 5)
     
    • Informeer je klant, personeelsleden en derden duidelijk en tijdig over de preventiemaatregelen. Zorg voor een passende opleiding voor je personeelsleden.
    • Garandeer een afstand van 1,5 meter tussen elke persoon.
    • De consumenten worden toegelaten gedurende een periode van maximum 30 minuten.
    • Eén consument per 10 m² van de voor het publiek toegankelijke vloeroppervlakte wordt toegelaten. Is je totaal voor publiek toegankelijke vloeroppervlakte minder dan 20 m², dan kun je twee klanten ontvangen (mits afstand van 1,5 meter tussen elke persoon). Is het meer dan 40 m²? Dan moet je toegangscontrole voorzien.
    • Draag een mondmasker in de voor het publiek toegankelijke ruimtes.
    • De activiteit moet altijd zo worden georganiseerd dat samenscholingen worden vermeden en dat de regels van de social distancing kunnen worden gerespecteerd, in het bijzonder voor wat betreft personen die buiten wachten.
    • De vereniging stelt middelen voor de noodzakelijke handhygiëne ter beschikking van het personeel en de consumenten.
    • De vereniging neemt de gepaste hygiënemaatregelen om de inrichting en het gebruikte materiaal regelmatig te desinfecteren.
    • De vereniging zorgt voor een goede verluchting.
    • Een contactpersoon wordt aangeduid en bekendgemaakt, zodat consumenten en personeelsleden een mogelijke besmetting met het coronavirus kunnen melden. Zo kan contacttracing eenvoudig gebeuren.
    • Er wordt individueel gewinkeld, met uitzondering van de minderjarigen van het eigen huishouden of de personen die nood hebben aan begeleiding, die kunnen worden begeleid door één volwassene.

Samengevat: afhalen is moeilijk om zelf praktisch en veilig te organiseren. We raden je aan om hiervoor samen te werken met een professionele traiteur of cateraar die ook het afhaalmoment organiseert.

6 gouden regels

De zes gouden regels blijven altijd van toepassing:

  • De hygiënemaatregelen naleven, zoals handen wassen
  • Organiseer je activiteit best buiten. Binnenruimtes moeten regelmatig verlucht worden.
  • Denk aan risicogroepen en neem voor hen extra voorzorgsmaatregelen
  • Hou 1,5 meter afstand, tenzij met de personen binnen je huishouden, kinderen tot en met 12 jaar en je knuffelcontact. Als je de veiligheidsafstand niet kan bewaren, dan draag je een mondmasker.
  • Beperk nauwe contacten.
  • Respecteer de regels inzake bijeenkomsten. 

Terug naar nieuwsoverzicht