Facturen aan stad of OCMW
Vanaf 1 januari 2025 aanvaardt het stadsbestuur uitsluitend facturen via PEPPOL. Vermeld telkens een bestelbonnummer en een dienst met contactpersoon. Zo kan jouw e-factuur vlot verwerkt worden.
--
1. Waarom PEPPOL
Ons bestuur zet volop in op digitale facturen, ook wel e-facturen genoemd. E-facturen zijn volledig digitale xml-bestanden opgemaakt volgens de UBL-standaard (een internationale standaard voor zakelijke documenten). Deze standaard zorgt ervoor dat deze bestanden correct door de boekhoudsoftware kunnen ingelezen worden en deels automatisch worden verwerkt.
De e-facturen worden uitgewisseld via PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online). Dit is een gesloten netwerk waarmee o.a. facturen veilig verstuurd kunnen worden. Als stadsbestuur maken wij gebruik van het Mercurius-platform. Dit is een federaal platform waarop de overheden hun facturen ontvangen. Het verplicht vermelden van een bestelbonnummer (order reference) op jouw factuur zorgt voor een vlotte verwerking van jouw e-factuur.
Praktisch
- De meeste facturatiepakketten ondersteunen het versturen van facturen via PEPPOL.
- Mercurius biedt via deze link een gratis tool aan om facturen via PEPPOL te versturen.
- Digitale facturatie tussen ondernemingen (B2B) zal vanaf 1 januari 2026 een algemene verplichting zijn.
- In bepaalde gevallen is een verhoogde kostenaftrek voor e-facturatie van toepassing.
- Meer info over PEPPOL en Mercurius en de verhoogde aftrek vind je terug op www.vlaanderen.be, digital.belgium.be en www.vlaio.be.
2. Verplichte facturatiegegevens
- Factureren aan Stad Oudenaarde
- Adres: Tussenmuren 17, 9700 Oudenaarde
- Btw-nummer: BE0308.252.043
- Verplichte vermelding van een bestelbonnummer (structuur van een geldige bestelbonreferentie: BB/S/20XX/XXX)
- Factureren aan OCMW Oudenaarde
- Adres: Meerspoort 30, 9700 Oudenaarde
- Btw-nummer: BE0212.207.789
- Verplichte vermelding van een bestelbonnummer (structuur van een geldige bestelbonreferentie: BB/O/20XX/XXX)
3. BTW-plicht
Zowel de stad als het OCMW zijn gedeeltelijk btw-plichtig en dienen periodieke btw-aangiftes in. Dat wil zeggen dat cfr. de btw-regelgeving, de verleggingsregeling, verplicht moet toegepast worden in geval van werken in onroerende staat. Uiteraard is dit ook het geval bij intracommunautaire leveringen.