Vergunning voor individueel bezoldigd personenvervoer
Voor het uitbaten van een taxidienst moet je een vergunning voor individueel bezoldigd personenvervoer aanvragen bij de gemeente waar jouw exploitatiezetel is gevestigd.
Er is sprake van een taxidienst als je een onderneming uitbaat die betaald personenvervoer aanbiedt in een voertuig dat is uitgerust voor het vervoeren van maximum 9 personen (bestuurder inbegrepen) én waar de klant of inzittenden de bestemming bepalen.
Het gaat om een vergunning die geldig is in heel Vlaanderen voor een periode van 5 jaar. De vergunning is persoonlijk en onoverdraagbaar. Per exploitant (KBO-nummer) wordt maar één vergunning afgeleverd, met vermelding van het aantal voertuigen.
De vergunning individueel bezoldigd personenvervoer heeft betrekking op vier exploitatievormen:
- Straattaxi
- Standplaatstaxi
- Ceremonievervoer
- Openbaar vervoer (OV) taxi
De aanvraag verloopt online via de Centaurus 2020-databank.
Het college van burgemeester en schepenen controleert de zedelijke waarborgen, beroepsbekwaamheid en de solvabiliteit van de aanvrager.
De vergunning wordt binnen een termijn van 45 dagen afgeleverd nadat de aanvraag volledig werd verklaard. Deze termijn kan in vakantieperiodes verlengd worden tot 60 dagen.
Voeg de volgende documenten toe aan je aanvraag:
- Een uittreksel uit het strafregister conform artikel 596.1-27 voor elke zaakvoerder of bestuurder belast met het dagelijks beheer. Het attest mag bij het indienen niet ouder zijn dan 3 maanden.
- Inschrijving van de onderneming in de KBO of de vermelding in de statuten van de activiteit individueel bezoldigd personenvervoer.
- Een attest kennis Nederlands van niveau B1 volgens het Europees Referentiekader voor Talen (ERK) voor elke zaakvoerder of bestuurder belast met het dagelijks beheer.
- Een attest waaruit blijkt dat de exploitant in orde is met de sociale bijdragen (sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandige of RSZ).
- Een attest waaruit blijkt dat de exploitant in orde is met fiscale lasten (attest FOD Financiën).
- De gegevens van je voertuig(en) en je apparatuur of software, met de volgende 7 bijlagen:
- kopie van verzekeringspolis
- kopie van (groene of) witte verzekeringskaart
- inschrijvingsbewijs: altijd T-X-plaat (T-L mag alleen voor voertuigen die alleen ceremonievervoer doen)
- bewijs technische keuring als voertuig voor individueel bezoldigd personenvervoer: voorafgaande keuring is nodig, ook bij nieuwe voertuigen, daarna om de 6 maanden
- eenvormigheidsattest of gelijkvormigheidsattest (COC, certificat of conformity)
- bewijs terbeschikkingstelling (voldane aankoopfactuur, afbetalingscontract of leasingcontract)
- model dienststaat en vervoerbewijs, om te tonen dat de apparatuur of software alle bepalingen weergeeft die opgelegd zijn in artikelen 33 en 34 van het BVR van 8 november 2019
De vergunning op zich is gratis.
Als exploitant betaal je jaarlijks een retributie van 409,96 euro per voertuig.
Als het voertuig voldoet aan de minimale emissienormen die gelden na 1 januari 2025, betaal je 292,83 euro.
Deze bedragen worden jaarlijks geïndexeerd.
Meer informatie vind je op de website van de Vlaamse overheid.