Soorten evenementen

Je aanvraag voor je evenement dien je minstens 8 weken vooraf in via het online formulier op onze website. Niet alleen tijdig indienen is cruciaal, maar ook om het zo volledig mogelijk te doen. Bij aanvang dien je te kiezen welk “evenementtype” je wenst te organiseren. Hier vind je extra uitleg per type.

Dorpskermis, buurfeest, speelstraat

Indien je een dorpskermis organiseert met verschillende afzonderlijke “evenementen”, zoals bijvoorbeeld een eetfestijn, een fuif, een quiz,.. hoef je deze activiteiten niet apart aan te vragen, maar mag je het volledige programma van het feest in deze aanvraag samenvatten. Best voeg je dan zoveel mogelijk bijlages toe zoals bijvoorbeeld een gedetailleerd programma, een overzicht van de gewenste verkeersmaatregelen, een plannetje, enz.

Concert, festival, fuif

Hierbij komen voornamelijk extra veiligheidsmaatregelen bij kijken en ook aan de geluidsnormen, en het aanvragen van een afwijking hierop, wordt extra aandacht besteed.

Rommel- of andere markt

Volgens het rommelmarktreglement van de stad Oudenaarde, mogen er jaarlijks max. 10 rommelmarkten georganiseerd worden. Deze liggen grotendeels vast en zijn al jaren een gekende vaste waarde. Rommelmarkten die i.k.v. een kermis georganiseerd worden, staan hier los van en mogen via dit type aangevraagd worden. Evengoed mag dit opgenomen worden in de algemene aanvraag van de dorpskermis. 

Wielerwedstrijd (officieel)

Dit betreft de klassiekers zoals Omloop het Nieuwsblad, Kuurne-Brussel-Kuurne, Dwars door Vlaanderen enz. De organisator dient het officieel aanvraagformulier van Belgian Cycling/Cycling Vlaanderen toe te voegen.

Recreatieve doortocht (fiets, wandeling, auto, moto)

Jaarlijks passeren veel doortochten door onze mooie Vlaamse Ardennen en door Oudenaarde. Om zeker te zijn dat deze niet in conflict komen met een evenement, wegenwerken,… is een aanvraag aangewezen. Cyclo- en veldtoertochten kunnen steeds aangevraagd worden via de e-tool van Sport Vlaanderen. Ons softwareprogramma EagleBe heeft hiermee een rechtstreekse koppeling waardoor het niet nodig is om de aanvraag ook nog eens afzonderlijk aan te vragen via het online formulier van de stad. Dit type is dus voornamelijk voor wandeltochten, recreatieve fietstochten, auto- en/of moto doortochten.

Alle andere evenementen/activiteiten

Als je je evenement niet kan plaatsen onder één van de bovenstaande types, kan je ze via dit type indienen.

Publiciteitsvergunning

Is er geen specifieke goedkeuring vereist voor je evenement (bijvoorbeeld: je organiseert een eetfestijn in een parochiezaal of een toneelvoorstelling in de Woeker) maar wil je er wel publiciteit voor maken langs gemeentewegen, dan kan je dit hier aanvragen.

Circus

De stad Oudenaarde werkt samen met een aantal vaste circuspartners, die hun aanvraag hier kunnen indienen.

RVV randevenement

Indien je een (publiek toegankelijk) evenement organiseert op de Ronde Van Vlaanderen, langs het parcours of in 1 van de veiligheidszones, dan dien je dit hier aan te vragen.