Geboorteakte

Betrokkene is in België geboren:

Je kan een akte van geboorte opvragen in eerder welke Belgische gemeente, bijvoorbeeld de gemeente waar je woont. Dat kan ter plaatse of via het e-loket.

• Als je beschikt over een elektronische identiteitskaart (eID) kan je een afschrift, een uittreksel of een meertalige/internationale akte online aanvragen:
  • via het e-loket van je gemeente
  • via de attestenpagina van Mijn Burgerprofiel
  • tijdens de openingsuren van de onthaalbalie, Administratief Centrum Maagdendale, Tussenmuren 17

Sinds 31 maart 2019 worden akten van de burgerlijke stand uitsluitend digitaal geregistreerd. Dateert je akte van voor 31 maart 2019, dan is die misschien nog niet in digitale vorm beschikbaar.

Akten bestemd voor het buitenland moeten soms voorzien worden van een legalisatie/apostille. Dat kan je raadplegen op de website van FOD Buitenlandse Zaken. Neem contact op met onze dienst Burgerzaken afdeling Burgerlijke stand via burgerzaken@oudenaarde.be.

• Bezorg ons de volgende info:
  • Welke akte (afschrift, uittreksel, meertalig uittreksel)
  • Welk land
  • E-mailadres van de aanvrager

Daarna wordt de akte doorgestuurd door onze dienst naar e-legalisatie. Die bezorgt per mail aan de aanvrager een factuur. Na betaling ontvang je de akte met legalisatie in je mailbox.

Betrokkene is in het buitenland geboren:

1. Geldigheid van een buitenlandse geboorte

Een geboorte in het buitenland is in België geldig als:

• De akte voldoet aan de Belgische wettelijke voorwaarden.
• Als je Belg bent, worden alle veranderingen geregeld door het Belgisch recht. Ook als je in het buitenland verblijft, zal het Belgisch recht toegepast worden.
• Ben je geen Belg, dan gelden voorwaarden van het land waarvan je de nationaliteit bezit.

2. Buitenlandse akten van geboorte laten erkennen in België

Om een buitenlandse geboorteakte in België te laten erkennen, moet de akte:

• Opgesteld zijn door de buitenlandse bevoegde autoriteit. Ze moet ook de vorm hebben die in dat land gebruikelijk is.
• Gelegaliseerd zijn.
• Door een beëdigde vertaler vertaald worden naar het Nederlands als de akte in een vreemde taal werd opgesteld. Je moet de taal kiezen van de Belgische gemeente waar de akte wordt opgenomen in de DABS.
• Je moet de handtekening van de buitenlandse beëdigde vertaler ook laten legaliseren. In België kan je de lijst van de beëdigde vertalers verkrijgen via JustSearch (fgov.be).

3. Procedure

Je laat de buitenlandse geboorteakte het best opnemen in de DABS. Dat is niet verplicht, maar het is gemakkelijker om nadien uittreksels of afschriften op te vragen van die akte.

Niet-Belgen kunnen in tegenstelling tot Belgen niet rechtstreeks verzoeken om een akte op basis van een buitenlandse akte op te maken, maar in welbepaalde gevallen (adoptie, buitenlandse akte of beslissing nodig voor de opmaak van een andere akte, wijzigen van bestaande akten) moet een akte op basis van een buitenlandse akte opgemaakt worden in de DABS en dit ongeacht de nationaliteit van de betrokkene(n).

De buitenlandse geboorteakte kan in België worden ingeschreven bij de burgerlijke stand van:

• Je plaats van (laatste) inschrijving in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister.
• Of bij gebrek hieraan: van Brussel.

Laat je de akte van geboorte niet opnemen in de DABS in België, dan moet je de uittreksels opvragen in het buitenland.