Overlijdensakte
De dienst Burgerzaken afdeling Burgerlijke stand van de plaats van overlijden registreert de akte van overlijden in de Databank voor de Akten van de Burgerlijke Stand (DABS).
Wij kunnen de volgende documenten afleveren:
- een volledig afschrift van de akte van overlijden
- een uittreksel uit de akte van overlijden (beperkte info)
- een internationale akte van overlijden
Voor:
- Echtgeno(o)t(e)/wettelijke samenwonende partner
- Bloedverwanten in opgaande en neerdalende lijn (klein)kinderen en (groot)ouders)
- Erfgenamen
- Wettelijke vertegenwoordiger (bv. ouder, voogd, bewindvoerder)
- Hun advocaat of notaris
- Iedereen met een volmacht van een van bovengenoemde personen voor aanvragen en afhalen van een document
- Iedereen op voorwaarde dat de akte ouder is dan 50 jaar
Betrokkene is in België overleden:
Je kan een akte van overlijden opvragen in eerder welke Belgische gemeente. Dat kan ter plaatse of via het e-loket.
- Als je beschikt over een elektronische identiteitskaart (eID) kan je een afschrift, een uittreksel of een meertalige/internationale akte online aanvragen:
- via het e-loket van je gemeente
- via de attestenpagina van Mijn Burgerprofiel
- tijdens de openingsuren van de onthaalbalie, Administratief Centrum Maagdendale, Tussenmuren 17
Sinds 31 maart 2019 worden akten van de burgerlijke stand uitsluitend digitaal geregistreerd. Dateert je akte van voor 31 maart 2019, dan is die misschien nog niet in digitale vorm beschikbaar.
Akten bestemd voor het buitenland moeten soms voorzien worden van een legalisatie/apostille. Dat kan je raadplegen op de website van FOD Buitenlandse Zaken. Neem contact op met onze dienst Burgerzaken afdeling Burgerlijke stand via burgerzaken@oudenaarde.be.
- Bezorg ons de volgende info:
- Welke akte (afschrift, uittreksel, meertalig uittreksel)
- Welk land
- E-mailadres van de aanvrager
Daarna wordt de akte doorgestuurd door onze dienst naar e-legalisatie. Die bezorgt per mail aan de aanvrager een factuur. Na betaling ontvang je de akte met legalisatie in je mailbox.
Betrokkene is in het buitenland overleden:
Bij de burgerlijke stand in elke gemeente op voorwaarde dat:
- de overledene de Belgische nationaliteit had
- een nabestaande de buitenlandse overlijdensakte liet opmaken in België
Je kan deze aanvraag volledig online afwerken.
Als je het document persoonlijk ophaalt aan het onthaal van Administratief Centrum Maagdendale:
- je eigen identiteitskaart of verblijfskaart
Als je het document voor iemand anders ophaalt aan het onthaal van Administratief Centrum Maagdendale:
- een volmacht van de betrokkene
- een kopie van zijn of haar identiteitskaart of verblijfskaart
- je eigen identiteitskaart
Gratis
Akte voorleggen in het buitenland met legalisatie: niet gratis (dienst e-legalisatie bezorgt per mail de factuur)
Burgerlijk Wetboek (artikel 56 BW)