Wie
Voor de uitbating van een kerstchalet kunnen zowel verenigingen als handelaars zich aanmelden.
Wanneer
Je kan kiezen tussen deze 2 periodes van telkens 10 dagen:
– periode 1 loopt van vrijdag 6 tot en met woensdag 18 december
– periode 2 loopt van donderdag 19 tot en met dinsdag 31 december, wie wil mag de chalet openhouden tot en met zondag 5 januari
Engagement
Wie zich kandidaat stelt voor de uitbating van een kerstchalet, gaat de volgende engagementen aan:
Openingsuren
– openen mag elke dag van 10 tot 23 uur
– op maandag en dinsdag is openen niet verplicht, behalve op 24 en 31 december, van 15 tot 17 uur
– op woensdag en donderdag is openen verplicht van minstens 16 tot 20 uur (op woensdag 25 december is openen niet verplicht)
– op vrijdag, zaterdag en zondag is openen verplicht van minstens 15 tot 22 uur
Kosten
– de uitbatersvergoeding bedraagt 100 euro en vergoedt onder meer de elektriciteitskosten
– er wordt een waarborg gevraagd van 300 euro
Inschrijven
Dit online inschrijfformulier wordt geactiveerd op maandag 23 september om 9 uur. Enkel inschrijvingen via het online formulier zijn geldig. De toekenning van de chalets gebeurt op basis van het aanbod (aankleding en koopwaren) en tijdstip van inschrijven. Inschrijven kan tot en met zondag 6 oktober. Uiterlijk op 31 oktober ontvang je een seintje over de eventuele toekenning van een chalet en alle nodige info.
Contact
Bij vragen kan je contact opnemen met dienst Evenementen via evenementen@oudenaarde.be of 055 31 72 51.
